各單位文件格式不統(tǒng)一、內(nèi)容有差錯(cuò)，會(huì)議組織缺乏標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理不精不細(xì)，印章管理不夠規(guī)范……針對(duì)這些綜合管理工作中不易察覺(jué)、但預(yù)期危害較大的問(wèn)題，集團(tuán)綜合管理部緊密結(jié)合專(zhuān)項(xiàng)整治工作，于6月制定印發(fā)《空港集團(tuán)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)（第一批）》《空港集團(tuán)印章管理“九項(xiàng)注意”清單》，并組織開(kāi)展多次專(zhuān)題培訓(xùn)，不斷提升集團(tuán)綜合管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平。
一、編制綜合管理工作的“技術(shù)導(dǎo)則”
為統(tǒng)籌編制好集團(tuán)第一份綜合管理體系標(biāo)準(zhǔn)，綜合管理部相關(guān)人員查依據(jù)、核標(biāo)準(zhǔn)、做調(diào)研，歷時(shí)一個(gè)月編制印發(fā)了《空港集團(tuán)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)（第一批）》，包含《辦會(huì)指南》《校檢指南》《公文模板》三個(gè)板塊。其中《辦會(huì)指南》是綜合管理部在長(zhǎng)期會(huì)務(wù)組織中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法，優(yōu)化人員配置分工，架設(shè)分布式中央網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)系統(tǒng)，加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用，形成的一套標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)務(wù)組織工作指南。
“以前校對(duì)檢查材料沒(méi)有章法，一些能糾正的錯(cuò)誤最終成了‘漏網(wǎng)之魚(yú)’，在學(xué)習(xí)了《校檢指南》后，我更系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)了專(zhuān)業(yè)化校檢工作，也掌握了具體的工作方法，讓我獲益匪淺?！敝脴I(yè)公司負(fù)責(zé)材料工作的王毛毛說(shuō)。在編寫(xiě)《校檢指南》的過(guò)程中，綜合管理部充分參考了專(zhuān)業(yè)“采編?！惫ぷ髁鞒虡?biāo)準(zhǔn)，結(jié)合材料起草工作“零差錯(cuò)”的經(jīng)驗(yàn)，建立了校對(duì)檢查工作流程和方法，讓各單位能系統(tǒng)性解決材料工作中的各類(lèi)差錯(cuò)。
針對(duì)集團(tuán)日常公文流轉(zhuǎn)中常用的5類(lèi)文件形式，綜合管理部按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），結(jié)合集團(tuán)各單位公文起草的實(shí)際需求，制定了包含《工作報(bào)告》《便函通知》《正式發(fā)文》《會(huì)議安排》《活動(dòng)安排》5類(lèi)常用公文的模板?！拔覀冎贫ǔＳ霉母袷侥０澹康氖悄芨玫胤?wù)各單位在提升工作效率的同時(shí)也能保障工作質(zhì)量。”負(fù)責(zé)起草公文模板的綜合管理部朱麗娜介紹道。
二、鎖好印章管理使用的“保險(xiǎn)柜”
《空港集團(tuán)印章管理“九項(xiàng)注意”清單》針對(duì)用印中最常見(jiàn)的問(wèn)題，從審批流程、用印材料、印章使用三個(gè)方面總結(jié)了9條注意事項(xiàng)，清單印發(fā)后，綜合管理部組織各單位印章管理人員，對(duì)集團(tuán)印章管理制度和九項(xiàng)注意清單進(jìn)行了宣貫培訓(xùn)，進(jìn)一步鞏固工作成效?！坝≌鹿芾碚邔?duì)印章使用的流程標(biāo)準(zhǔn)了如指掌，但使用者往往不是很熟悉。把服務(wù)工作做到前頭，彌補(bǔ)兩者之間信息的不對(duì)稱(chēng)性，是我們制定集團(tuán)印章管理‘九項(xiàng)注意’清單的根本目的。”綜合管理部蔣海艷說(shuō)?！啊彭?xiàng)注意’清單印發(fā)后，各單位在用印時(shí)提交的材料和流程手續(xù)規(guī)范了很多，即使第一次拿來(lái)的材料或者手續(xù)有問(wèn)題，也能讓經(jīng)辦人對(duì)注意事項(xiàng)‘一口清’，第二次就能順利用印，工作效率明顯提升?！?/p>
三、歸好檔案管理工作的“密集架”
檔案工作能保存歷史、資于事業(yè)、觀照現(xiàn)實(shí)，集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展對(duì)檔案管理工作的規(guī)范化提出了更高的要求。近日來(lái)，綜合管理部組織開(kāi)展了檔案管理培訓(xùn)系列活動(dòng)，通過(guò)學(xué)習(xí)新《檔案法》，觀看新《檔案法》解讀動(dòng)漫片等豐富多樣的形式，進(jìn)一步提升集團(tuán)檔案管理隊(duì)伍的思想認(rèn)識(shí)，拓寬集團(tuán)檔案管理隊(duì)伍的工作視野，提高業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化水平，深刻認(rèn)識(shí)新發(fā)展格局下檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的必要性。
“機(jī)要工作，首先要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、極端負(fù)責(zé)，于細(xì)微之處見(jiàn)精神，在細(xì)節(jié)之間顯水平。如何堅(jiān)決反對(duì)和杜絕‘大概’‘湊合’‘差不多’的問(wèn)題？這就要求我們結(jié)合專(zhuān)項(xiàng)整治工作，不斷在實(shí)踐中探索工作規(guī)律，以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí)和完備工作流程，提升機(jī)要管理整體水平，同步培養(yǎng)肯較真、講原則、能干事的機(jī)要工作隊(duì)伍，把集團(tuán)的每一項(xiàng)工作做到最好，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展和個(gè)人提升的同頻共振?！本C合管理部副部長(zhǎng)李龍飛說(shuō)。
《空港集團(tuán)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)（第一批）》
組織開(kāi)展集團(tuán)印章管理制度及“九項(xiàng)注意”清單培訓(xùn)
組織開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)
