各單位文件格式不統(tǒng)一、內容有差錯，會議組織缺乏標準，檔案管理不精不細，印章管理不夠規(guī)范……針對這些綜合管理工作中不易察覺、但預期危害較大的問題，集團綜合管理部緊密結合專項整治工作，于6月制定印發(fā)《空港集團綜合管理標準（第一批）》《空港集團印章管理“九項注意”清單》，并組織開展多次專題培訓，不斷提升集團綜合管理工作的標準化、精細化水平。
一、編制綜合管理工作的“技術導則”
為統(tǒng)籌編制好集團第一份綜合管理體系標準，綜合管理部相關人員查依據、核標準、做調研，歷時一個月編制印發(fā)了《空港集團綜合管理標準（第一批）》，包含《辦會指南》《校檢指南》《公文模板》三個板塊。其中《辦會指南》是綜合管理部在長期會務組織中，不斷總結經驗做法，優(yōu)化人員配置分工，架設分布式中央網絡存儲系統(tǒng)，加強現(xiàn)代技術應用，形成的一套標準化會務組織工作指南。
“以前校對檢查材料沒有章法，一些能糾正的錯誤最終成了‘漏網之魚’，在學習了《校檢指南》后，我更系統(tǒng)地認識了專業(yè)化校檢工作，也掌握了具體的工作方法，讓我獲益匪淺?！敝脴I(yè)公司負責材料工作的王毛毛說。在編寫《校檢指南》的過程中，綜合管理部充分參考了專業(yè)“采編校”工作流程標準，結合材料起草工作“零差錯”的經驗，建立了校對檢查工作流程和方法，讓各單位能系統(tǒng)性解決材料工作中的各類差錯。
針對集團日常公文流轉中常用的5類文件形式，綜合管理部按照《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012），結合集團各單位公文起草的實際需求，制定了包含《工作報告》《便函通知》《正式發(fā)文》《會議安排》《活動安排》5類常用公文的模板?！拔覀冎贫ǔＳ霉母袷侥０?，目的是能更好地服務各單位在提升工作效率的同時也能保障工作質量?！必撠熎鸩莨哪０宓木C合管理部朱麗娜介紹道。
二、鎖好印章管理使用的“保險柜”
《空港集團印章管理“九項注意”清單》針對用印中最常見的問題，從審批流程、用印材料、印章使用三個方面總結了9條注意事項，清單印發(fā)后，綜合管理部組織各單位印章管理人員，對集團印章管理制度和九項注意清單進行了宣貫培訓，進一步鞏固工作成效?！坝≌鹿芾碚邔τ≌率褂玫牧鞒虡藴柿巳缰刚疲褂谜咄皇呛苁煜?。把服務工作做到前頭，彌補兩者之間信息的不對稱性，是我們制定集團印章管理‘九項注意’清單的根本目的。”綜合管理部蔣海艷說。“‘九項注意’清單印發(fā)后，各單位在用印時提交的材料和流程手續(xù)規(guī)范了很多，即使第一次拿來的材料或者手續(xù)有問題，也能讓經辦人對注意事項‘一口清’，第二次就能順利用印，工作效率明顯提升?！?/p>
三、歸好檔案管理工作的“密集架”
檔案工作能保存歷史、資于事業(yè)、觀照現(xiàn)實，集團高質量發(fā)展對檔案管理工作的規(guī)范化提出了更高的要求。近日來，綜合管理部組織開展了檔案管理培訓系列活動，通過學習新《檔案法》，觀看新《檔案法》解讀動漫片等豐富多樣的形式，進一步提升集團檔案管理隊伍的思想認識，拓寬集團檔案管理隊伍的工作視野，提高業(yè)務專業(yè)化水平，深刻認識新發(fā)展格局下檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的必要性。
“機要工作，首先要做到嚴謹細致、極端負責，于細微之處見精神，在細節(jié)之間顯水平。如何堅決反對和杜絕‘大概’‘湊合’‘差不多’的問題？這就要求我們結合專項整治工作，不斷在實踐中探索工作規(guī)律，以規(guī)范化、標準化的意識和完備工作流程，提升機要管理整體水平，同步培養(yǎng)肯較真、講原則、能干事的機要工作隊伍，把集團的每一項工作做到最好，實現(xiàn)集團發(fā)展和個人提升的同頻共振?！本C合管理部副部長李龍飛說。
《空港集團綜合管理標準（第一批）》
組織開展集團印章管理制度及“九項注意”清單培訓
組織開展檔案管理培訓
