“相較于以前，我們報(bào)送信息更加高效便捷，節(jié)約了不少時(shí)間?！笔姓緱畛空f道。“登錄平臺(tái)就知道報(bào)什么、怎么報(bào)，既省時(shí)又省力?！奔瘓F(tuán)安全質(zhì)量工程部李辰這樣評價(jià)信息報(bào)送平臺(tái)的使用體驗(yàn)。
專項(xiàng)整治工作開展以來，集團(tuán)綜合管理部自加壓力，以專項(xiàng)整治工作引領(lǐng)機(jī)要信息化、人力資源平臺(tái)建設(shè)，在研究借鑒ABX傳播學(xué)原理的基礎(chǔ)上，提出了構(gòu)建大信息通路的工作舉措，創(chuàng)建了集團(tuán)工作信息高效報(bào)送平臺(tái)（IRP）、人力資源信息管理平臺(tái)（EHR）。
工作信息高效報(bào)送平臺(tái)的建設(shè)運(yùn)行，解決了信息報(bào)送渠道雜亂、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、版本不一致等諸多實(shí)際問題，多人同步在線編輯更是大幅縮減了信息傳遞獲取時(shí)間。
平臺(tái)謀劃初期，綜合管理部進(jìn)行了大量的研究比對工作，反復(fù)推敲提升框架搭建、表單設(shè)計(jì)等核心內(nèi)容。為確保平臺(tái)運(yùn)行不出任何差錯(cuò)，開發(fā)負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，主動(dòng)請教軟件工程師，徹底掌握了平臺(tái)在線運(yùn)行，后臺(tái)維護(hù)要點(diǎn)。
平臺(tái)的推廣上線，助力工作效率提升，感觸最深的還要屬綜合管理部負(fù)責(zé)信息要情的王苗?！耙郧?，由于信息報(bào)送渠道僅限于微信、QQ等傳統(tǒng)模式，完成收集整理至少需要3天。自從使用了信息報(bào)送平臺(tái)，后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及檢索特別快捷，現(xiàn)在信息從整合到正式發(fā)布僅需1天?！?/p>
集團(tuán)工作信息高效報(bào)送平臺(tái)集團(tuán)每日亮點(diǎn)信息、集團(tuán)要情兩個(gè)板塊已于5月25日正式啟用。截止目前，該平臺(tái)累計(jì)訪問量550余次，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)180余條。下一步，該平臺(tái)還將陸續(xù)推出督辦事項(xiàng)、知識測試、意見征集等板塊內(nèi)容。
人力資源管理復(fù)雜、專業(yè)，組織結(jié)構(gòu)不僅要適應(yīng)時(shí)代的變化，而且對從業(yè)者的技能要求越來越高。因此，很多企業(yè)在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時(shí)，人力資源也開始做信息化轉(zhuǎn)型。
在以往的人力資源管理過程中，綜合管理部主要利用人工方式記錄保存員工信息，或者說是利用紙質(zhì)化去管理，不僅消耗了巨大的人力物力，而且難以快速操作公司人員的轉(zhuǎn)入調(diào)離。為解決人力資源數(shù)據(jù)整合方面存在的阻塞問題，進(jìn)一步提升人力資源管理效能，綜合管理部創(chuàng)建了人力資源信息管理平臺(tái)（EHR）。人力資源信息管理平臺(tái)的創(chuàng)建應(yīng)用，很大程度上解放了不必要的勞動(dòng)力和勞動(dòng)時(shí)間。
該系統(tǒng)包含了完整的人事管理模塊（員工管理、合同管理、檔案管理等），通過信息化操作，標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，避免了不規(guī)范的數(shù)據(jù)整合。同時(shí)才智云人力資源信息管理系統(tǒng)還提供十余項(xiàng)人事報(bào)表餅圖，直觀反應(yīng)各單位人力資源現(xiàn)狀；提供個(gè)性化的試用期、合同到期等事務(wù)提醒；提供人員花名冊的自定義的可并列的高級篩查功能。這將大大提高人事條線工作人員對這部分?jǐn)?shù)據(jù)的收集、整合和使用效率，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力資源業(yè)務(wù)數(shù)字化管理，進(jìn)一步提升人力業(yè)務(wù)管理效能。
下一步，集團(tuán)綜合管理部將持續(xù)深入貫徹新城、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)講話精神，立足本職，自加壓力，以專項(xiàng)整治工作為中心，圍繞綜合服務(wù)管理、國企改革創(chuàng)新等方面，補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)，不斷提升經(jīng)營發(fā)展本領(lǐng)，為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展、高效能運(yùn)行提供更堅(jiān)強(qiáng)的支撐。
